Elemente werden immer in dem Bereich erstellt, der gerade selektiert ist. Dabei können Elemente jeweils unterhalb oder innerhalb des selektierten Elements eingefügt werden. Das Erstellen von den Elementen kann dabei über die Menuleiste (Abbildung 1) erfolgen oder mittels <Enter> Taste für neues Element unterhalb und <Tabulator> Taste für neues Element innerhalb des selektierten Elements.
Es können dabei folgende Elementtypen erstellt werden:
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Aufgabe: Ist Element mit Start- und Zieltermin |
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Entscheidung: Dieser Elementtyp wird verwendet wenn eine Entscheidung getroffen werden soll. Es können Zieltermin und Entscheidungs-verantwortliche Person in diesem Elementtyp angegeben werden. |
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Information: Für das Abspeichern von Informationen welche für die Zielerreichung der übergeordneten Aufgabe hilfreich sein können. Auch hier ist es möglich eine informationsverantwortliche Person einzutragen, um später bei Fragen zu dieser Information den richtigen Ansprechpartner finden zu können. |
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Dateiordner: Dieser Elementtyp ist dafür gedacht Dateien zu speichern welche nicht nur für Beispielsweise eine Aufgabe relevant sind. Auch hier kann eine verantwortliche Person eingetragen werden, welche für die Vollständigkeit und Aktualität dieser Dateien sorgen soll. |
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Projekt: Dieser Elementtyp wird als Wurzelelement für jedes Projekt verwendet. Es ist dabei auch möglich in Projekten wiederum Unterprojekte zu definieren. Der Projektleiter wird hier üblicherweise als verantwortliche Person eingetragen. |
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Meilenstein: Der Meilenstein unterscheidet sich gegenüber der Aufgabe in dem, dass nur ein Zieltermin angegeben werden kann und kein Endtermin. |
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Lesson learned: Neue Erkenntnisse welche im Projektverlauf gewonnen werden, können hier erfasst werden. Das Aufschreiben dieser neuen Erkenntnisse soll dabei Zeitnah erfolgen, da diese später meist nicht mehr explizit erinnert werden und somit wiederum verloren gehen können. |
Darüberhinaus gibt es noch weitere Elementtypen, welche allerdings nur im Besprechungsbereich verwendet werden können:
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Meeting: Dieser Punkt enthält alle relevanten Informationen für die Durchführung eines Meetings |
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Agendapunkt: Wird verwendet um das Meeting in Agendapunkte zu gliedern. Hierbei können auch verantwortliche Personen und für den Agendapunkt vorgesehene Zeitspanne im Meeting angeben werden. |
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Besprechungsordner: Elemente um hierarchisch die definierten Besprechungen zu strukturieren. |